La herramienta yesISO es un SaaS desarrollado por la empresa española Res-novae, especializado en facilitar el diseño, implementación y mantenimiento de sistemas de gestión integrales basados en normas ISO.
Las características principales son:
- Integración de sistemas permitiendo gestionar múltiples normas y centros de trabajo desde una única plataforma.
- Automatización de procesos y generación informes editables conforme a los requisitos de las normas ISO.
- Generación de gráficos y análisis estadísticos automáticamente a partir de los indicadores introducidos.
- Entorno multiempresa/multicentro, ideal para organizaciones con estructuras complejas.
- Preparación para auditorías más sencillas y eficientes, tanto internas como de certificación.
Pero en el mundo del software, no basta con que una herramienta sea funcional, también debe ser fácil de usar, agradable a la vista y coherente con los estándares actuales de diseño digital.
Un rediseño con propósito
En YesISO se apostó por una renovación completa de la interfaz de usuario (UI).
No ha sido un simple lavado de cara sino que es un paso firme hacia una experiencia mucho más moderna, fluida y centrada en las personas que utilizan la herramienta cada día.
El tiempo pasa y con él evolucionan las expectativas de los usuarios. Lo que hace unos años parecía suficiente, hoy puede resultar visualmente anticuado o incluso generar fricciones innecesarias en el uso diario.
Aunque YesISO es una herramienta robusta y eficaz, sabíamos que había margen para mejorar cómo se ve y cómo se siente al utilizarla.
El rediseño de UI no solo ha buscado modernizar la apariencia visual, sino también reorganizar y simplificar el acceso a funciones clave con una navegación más clara, los menús más intuitivos, y las acciones más frecuentes al alcance de un clic. Todo con un diseño limpio, profesional y alineado con los estándares actuales.
¿Cómo lo hicimos?
Estructura y navegación: cambio a menú lateral. El primer gran cambio fue pasar de un menú superior a uno lateral. Este cambio se tomó tras analizar mapas de calor y sesiones grabadas, donde vimos que los usuarios tenían dificultades para encontrar ciertas secciones clave.
El menú lateral permite una jerarquía más clara, con submenús visibles y agrupaciones lógicas. Además, libera espacio vertical para el contenido principal, algo clave en una herramienta de trabajo diario.
Replanteamiento de tablas: más espacio útil, más foco. Las tablas son el corazón de muchas pantallas. El reto era claro: mostrar el máximo de información sin que la interfaz resultara abrumadora.
Planteamos un diseño más limpio y modular, reorganizamos elementos secundarios, usamos iconografía compacta y mejoramos el comportamiento responsive.
Popups y acciones clave: Antes, muchas acciones (como descargar o editar documentos) estaban dispersas o mal señalizadas.
Rediseñamos los popups para que fueran más limpios, con jerarquías visuales claras y botones bien posicionados. También agrupamos acciones frecuentes en menús contextuales para reducir pasos innecesarios.
Filtros: Uno de los grandes dolores de los usuarios era la dificultad para encontrar lo que necesitaban.
Reorganizamos los filtros para que fueran más accesibles y visibles, sin ocupar demasiado espacio.
Información y ayuda contextual: El antiguo menú de ayuda era poco consultado y poco útil en el flujo real de trabajo.
Proponemos un enfoque más integrado: insertar vídeos breves y tooltips directamente en las pantallas donde surgen dudas, con explicaciones claras y al alcance de un clic. Esto ayuda a reducir la curva de aprendizaje.
Mejora visual general: En paralelo a estos cambios estructurales, también renovamos por completo la capa visual con un:
- Un diseño más limpio y ligero, con mayor uso del espacio en blanco para reducir la fatiga visual.
- Iconografía renovada y consistente, que ayuda a identificar rápidamente cada sección o acción.
- Paleta de colores modernizada, que mejora la lectura y la jerarquía visual.
- Tipografía optimizada para asegurar la legibilidad en cualquier pantalla.
- Diseño responsive, que permite un uso más cómodo en distintas resoluciones y dispositivos.
El resultado
Sabemos que los usuarios gestionan documentación, procesos y auditorías clave y por ello, uno de los principales objetivos del nuevo diseño ha sido facilitar su día a día: menos clics innecesarios, menos dudas sobre dónde encontrar algo, más fluidez en cada interacción.
Además, esta actualización de UI sienta las bases para futuras mejoras en experiencia de usuario (UX), como por ejemplo:
- Flujos de trabajo más ágiles, que reduzcan tiempos de gestión y minimicen la curva de aprendizaje.
- Accesos contextuales que muestren solo la información relevante en cada momento, sin ruido.
- Personalización avanzada de vistas y paneles, adaptadas al rol de cada usuario dentro de la organización.
- Feedback en tiempo real, para que los usuarios sepan siempre qué está pasando y qué se espera de ellos.
Las decisiones de diseño y experiencia no se toman en vacío, sino a partir de unas necesidades reales.
Este rediseño marca un antes y un después, pero no es un punto final sino el inicio de una nueva etapa en la que se seguirá apostando por una herramienta potente, segura y cada vez más intuitiva.
